Placée
sous l'autorité d'un Directeur, la Direction des Affaires
Générales est chargée :
- de la gestion du personnel relevant du Ministère;
- de l'exécution des dépenses des communes.
Elle comprend :
la Sous-Direction des Affaires Communes
la Division des Ressources Humaines
le Service d'Ordre.
LA SOUS-DIRECTION DES AFFAIRES COMMUNES
Placée
sous l'autorité d'un Sous-Directeur, la Sous-Direction
des Affaires Communes est chargée:
des
problèmes relatifs au transport;
de la
gestion, de la maintenance et de la conservation
du parc automobile de l'Etat;
des
dépenses des communes
Elle comprend :
le Service
du Budget et du Matériel;
le Service
des Transports;
le Service
des Dépenses Communes;
le Garage
Administratif Central.
Placé
sous l'autorité d'un Chef de Service, le Service du Budget
et du Matériel est chargé:
de la
préparation et de l'exécution du budget de la direction;
de la
maintenance des équipements et de l'entretien des bâtiments
du Ministère;
de la
propreté des locaux et de leurs abords.
Elle comprend :
le Bureau
du Budget; .................................................................................
..........Retour
le Bureau
du Matériel
le Bureau
de la Maintenance.
Placé sous l'autorité d'un Chef de Service, le Service
des Transports est chargé:
des
contentieux concernant le parc automobile;
de la
cession des bons d'essence aux services administratifs.
Il comprend
:
le Bureau
du Contentieux;
le Bureau
des Expertises;
le Bureau
des Cessions des Bons d'Essence.
Placé
sous l'autorité d'un Chef de Service, le Service des Dépenses
Communes assure la gestion centralisée des crédits affectés
à la couverture
des frais de relève, des frais médicaux, de l'assurance
maladie,
de l'eau, de l'électricité, du téléphone,
du télex, du téléfax,
de l'entretien des ascenseurs et des évacuations sanitaires.
Il comprend :
le Bureau
de la Relève et des Titres de Transport à l'Extérieur;
le Bureau
de la Relève et des Titres de Transport à l'Intérieur;
le Bureau
de la Maintenance;...........................................
..Retour
le Bureau
des Evacuations Sanitaires et des Frais Médicaux
le Bureau
des Archives et des Statistiques.
Placé sous l'autorité d'un Chef de Garage, le Garage
Administratif
Central est chargé:
du contrôle
des véhicules et des transports administratifs;
de la
gestion administrative et technique du garage et du parc
automobile civil de l'Etat;
du contrôle
des affectations et des reformes des véhicules administratifs.
Il comprend
:
le Bureau
Technique;
le Bureau
Administratif et Financier;
la Section
Electricité Automobile;
la Section
Ajustage;
la Section
Mécanique Générale;
la Section
Tôlerie et Peinture;
le Magasin.
.............................................................Retour
LA DIVISION DES RESSOURCES HUMAINES
Placée
sous l'autorité d'un Chef de Division, la Division des Ressources
Humaines est chargée:
de
la gestion prévisionnelle des ressources humaines, en liaison
avec le Ministère chargé de la Fonction Publique
de
la gestion du personnel du Ministère;
de la formation et du recyclage du personnel du Ministère,
en
liaison avec le Ministère chargé de la Fonction Publique.
Elle comprend
:
la
Sous-Direction du Développement des Ressources Humaines;
la
Sous-Direction du Contrôle et du Contentieux.
Placée sous l'autorité d'un Sous-Directeur, la Sous-Direction
du Développement des Ressources Humaines est chargée
des recrutements, de la formation, du recyclage des personnels
et du suivi de leur carrière .
Elle
comprend :
le
Service de la Gestion des Carrières;
le
Service de la Formation.
Placé
sous l'autorité d'un Chef de Service, le Service
de la Gestion des Carrières est chargé:
de
la gestion des carrières;
de
la tenue des dossiers des personnels; .....................Retour
des
distinctions honorifiques;
de
la reprographie et de la tenue des archives.
Il
comprend :
le
Bureau des Recrutements, des Avancements et des Reclassements;
le
Bureau du Fichier Manuel et des Mutations;
le
Bureau des Archives et de la Reprographie.
Placé
sous l'autorité d'un Chef de Service, le Service
de la Formation est chargé:
de
l'inventaire des besoins en formation;
de
la recherche des opportunités et des offres de formation;
de
l'élaboration des plannings de formation;
du
suivi du personnel en formation.
Il comprend
:
le
Bureau de la Gestion des Bourses et des Stages;
le
Bureau du Suivi du Personnel en Formation.
Placée
sous l'autorité d'un Sous-Directeur, la Sous-Direction
du Contrôle
et du Contentieux est chargée:
de
la mise à jour des fichiers du personnel;
du
contrôle permanent des effectifs;
de
la discipline; ............................................................Retour
du
contentieux, à l'exception de celui relevant de la compétence
du Conseil Permanent de Discipline.
Elle comprend
:
le
Service du Contrôle;
le
Service du Contentieux.
Placé
sous l'autorité d'un Chef de Service, le Service du Contrôle
est chargé du contrôle et recensement des effectifs.
Il comprend :
le
Bureau des Recensements et des Contrôles;
le
Bureau du Fichier Informatique.
Placé
sous l'autorité d'un Chef de Service, le Service du
Contentieux
est chargé du suivi de tout contentieux concernant
le personnel du Ministère.
Il comprend :
le
Bureau de la Discipline;
le
Bureau du Contentieux. ...................................Retour
ACTIVITES SPORTIVES
-
Création
par décision n° 03037/MINEFI/DAG/DRH/SDDRH/SGC
du 30/08/2001 du Ministère de l’Economie et des Finances
-
d’un
comité inter-directions de football, placé sous
la supervision
-
du
Directeur des Affaires Générales. Ce comité
est composé ainsi qu’il suit :
..............Président :
le Directeur des Affaires Générales ou son représentant
..............Membres :
Représentant de l’administration
Membres :
Représentant élus des fonctionnaires
................Un
Secrétaire Général élu.
Le
championnat et la coupe inter-directions démarrent très
prochainement
avec en perspective 11 directions affiliées.
ACTIVITES SOCIALES
Il
existe au sein du département plusieurs Associations dont
les plus
en vue se présentent de manière sommaire comme il
suit :
1
– SOLDAG/MINEFI
Association
regroupant tout le personnel féminin de la Direction
des
Affaires Générales tous corps confondus. Apolitique
à but non lucratif,
œuvre
pour l’épanouissement total de la femme de la DAG.
2
– LA FINANCIERE
" LA
FINANCIERE " a été mise sur pied le 1er
décembre 1999,
sa
devise est : TRAVAIL – DYNAMISME – PROGRES.
En
date du 22 décembre 2000, la déclaration n° 00485/PDA/J06/BAPP
lui
a conféré une personnalité juridique.
LA
FINANCIERE s’est fixée pour objectifs :
-
l’épanouissement
de la femme du MINEFI ;
-
La
formation professionnelle et l’amélioration de son
rendement ;
-
L’aide
et l’appui aux femmes dans la lutte contre la pauvreté ;
-
La
représentation de la femme du MINEFI dans les autres
secteurs
d’activités.
S’agissant
de son fonctionnement, " LA FINANCIERE " est
composée
d’un
bureau exécutif et des antennes provinciales.
A
ses débuts le bureau exécutif se devait d’asseoir
l’association,
et
de mettre en place des fondations solides d’une grande structure
qui fonctionne,
pour
créer et ; promouvoir un sentiment de solidarité
féminine,
au
MINEFI et une représentativité globale, à la
dimension même du MINEFI.
Il
a été déjà mis sur pied une banque de
données sur les femmes du MINEFI.
" LA
FINANCIERE " a représenté la femme du MINEFI
lors des diverses
manifestations
organisées par les femmes
(défilés,
conférences, tables rondes, débats…etc.).
Elles ont obtenue des lettres de félicitations des Ministres
et de la secrétaire
générale
de la FONDATION CHATAL BIYA. A long terme elle projette :
-
l’organisation
de séminaires de formation et de recyclage pour
un
meilleur rendement de la femme du MINEFI ;
-
création
d’un bulletin d’information de la FINANCIERE ;
-
création
d’une cantine ;
-
création
d’une infirmerie ;
-
création
d’une coopérative d’épargne et de crédit.
PRESENTATION D’ASAD-MINEFI
DENOMINATION :
ASAD-MINEFI ( Association des Secrétaires
et
des Assistants de Direction du Ministère de l’Economie et
des Finances).
Date
de création : 25/09/1999
Siège :
Yaoundé
Devise :
Disponibilité – Discrétion – Efficacité
Composition :
Membres fondateurs, membres actifs,
membres
bienfaiteurs, et membres d’honneurs.
Organes :
Assemblée Générale – Bureau Exécutif.
Objectifs
principaux :
Valoriser
la fonction de secrétaire grâce à un statut
à part entière ;
améliorer
leurs prestations à travers des stages et séminaires ;
favoriser
le partenariat entre les associations et la hiérarchie ;
rechercher
les voies et moyens pour favoriser l’intégration africaine
et
internationale ;
établir
une solidarité de cœur entre tous les membres ;
privilégier
la coopération et l’entraide entre tous ses membres.
RECAPITULATIF DES ACTIVITES D’ASAD-MINEFI
25
AU 28/11/1999 : participation au forum national de la secrétaire
à
Maroua organisé par la FECASAAD.
25/03/2000 :
Expo2 sur le thème " relation patron-secrétaire "
animé
par
Mme BEKONO Anne Lydie, Professeur au Lycée Technique
Commercial de Yaoundé.
29/04/2000 :
Lancement officiel des activités ASAD-MINEFI
26
au 30/04/2000 : participation au forum national de la secrétaire
" SISBI 2000 " à Douala organisé
par le CSADC.
03
au 06/10/2000 : participation au séminaire sur les
techniques
du
secrétariat organisé par SEC-AFRIQUE./- ..............Retour...